Kovové kartotéky - zabezpečenie dôverných spisov a dokumentov

Čo sú to kartotéky?

Kartotéky sú zariadenia, ktoré sa používajú na ochranu cenných dokumentov, dôverných dokumentov a citlivých údajov. Tieto typy skríň sú užitočné najmä na ochranu dôležitých firemných dokumentov alebo dôverných dokumentov, ktoré sú pre nás rovnako cenné a ktorých bezpečnosť je najvyššou prioritou.

Každá kartotéková skriňa v našej ponuke je vyrobená z najkvalitnejších materiálov a má najlepšie zámky, vďaka ktorým môžeme zaručiť úplnú bezpečnosť a ochranu dokumentov, hotovosti alebo iných cenných predmetov, ktoré sú v nej uložené.

Ako si vybrať správnu archivačnú skriňu?

Pri výbere správnej archivačnej skrine je potrebné zohľadniť niekoľko faktorov, ako je stupeň utajenia našich dokumentov, certifikát kvality, ako aj veľkosť samotnej skrine a výška políc. To všetko vytvorí obraz o archivačnej skrini, ktorá bude vyhovovať všetkým našim potrebám a v dôsledku toho bude plne funkčná a efektívna.

Čo konkrétne sa oplatí zohľadniť v uvedených kritériách?

• Dôvernosť dokumentov - musíme si odpovedať na otázku, aké dôležité - a predovšetkým - aké tajné - sú dokumenty, ktoré chceme vo vybranej skrini uchovávať. Podľa toho, či ide o dôverné, tajné alebo prísne tajné dokumenty, by sme sa mali rozhodnúť pre skrinku patriacu do triedy A, triedy B, resp. triedy C.
• Certifikát - kvalitu pancierovej skrine musia potvrdzovať príslušné certifikáty, napríklad certifikát IMP - Certifikát Inštitútu presnej mechaniky.
• Veľkosť skrine a výška políc - prečo je veľkosť skrine taká dôležitá? Príliš malá skriňa nebude schopná správne umiestniť všetky dokumenty a organizácia a funkčnosť takejto skrine je rovnako dôležitá ako ostatné kritériá. Aj z hľadiska funkčnosti je veľkou výhodou kúpa archivačnej skrine s nastaviteľnými policami.

Prečo si vybrať archivačné skrine?

Pri archivačných skrinkách ide predovšetkým o už spomínanú bezpečnosť dôležitých dokumentov, citlivých údajov alebo dôverných informácií. Tu je ťažké nájsť lepšie riešenie ako kovovú skriňu, ktorá má stabilnú konštrukciu a je mimoriadne odolná voči poškodeniu. Ukladanie dokumentov do špeciálnej skrine nielenže chráni vaše súbory, ale umožňuje aj vytváranie dlhodobých archívov. Dobre sa uplatnia aj ako univerzálne skrinky na náradie v garáži alebo iných úžitkových priestoroch a dopĺňajú iné formy skriniek na hotovosť a iné cennosti, napríklad trezory.

Archivačné skrine ponúkajú aj stabilnú konštrukciu a rôzne úložné kapacity, čo umožňuje uložiť dôležité dokumenty spôsobom, ktorý vyhovuje našim potrebám a očakávaniam.

Každá archivačná skriňa má vhodné bezpečnostné prvky, ako je uzamykateľný zámok, ktorý zabezpečuje, že k nej majú prístup len určené osoby. Špeciálne montážne otvory zabezpečujú jednoduchú a bezproblémovú inštaláciu, kdekoľvek v miestnosti.

Dokumenty možno uložiť aj do iných trezorov, ktoré sú k dispozícii v ponuke spoločnosti Ivel.pl, ako sú nástenné trezory alebo pancierové pokladnice.